Фірмовий стиль компанії формується за допомогою використання компонентів, що визначають напрямок діяльності, основні принципи, стратегію та інші критерії в роботі.
До таких компонентів стилю відносяться канцелярські папки. Ця приналежність у ділових колах є невід'ємним атрибутом. Папка потрібна для ділових паперів, листування з партнерами, офіційних документів. У деяких папках компонуються поточні невирішені питання на стадії узгодження, незавершені проекти. Папка потрібна постійно. Вона організує роботу, вносить порядок та систематизує документацію.
Папки із фірмовим логотипом використовуються на презентаціях, тренінгах, конференціях. Будь-який форум високого рівня використовує фірмові папки для роботи та оформлення підсумкових документів.
Дизайн та типові формати папок
Серед друкарень є виконавці, які оформлять папки з логотипом, унікальним дизайном, ексклюзивні, пам'ятні папки. Турбота про особу компанії проявляється у малому, наприклад, у фірмовому оформленні папок. Цей невеликий штрих багато скаже про рівень і престиж фірми, про її підхід до вирішення нагальних питань. Гарантія якості поліграфії є основною вимогою при розміщенні замовлення на друк та оформлення папок. Вони виготовляються з крейдованого паперу або картону із щільністю 300 гр./кв. м. Папки можна замовити з матовою або ламінованою поверхнею.
Зазвичай тираж замовляє клієнт, але слід врахувати, що мінімальний тираж 100 штук, а максимальна кількість 100 000 екземплярів. У цьому діапазоні можливі варіанти замовлення та виконання.
Зазвичай папки мають стандартні розміри:
- 215x300) мм;
- 220x310) мм;
- 270x320 мм;
Папки для паперів можна замовити за розмірами стосовно конкретної документації: для вкладень формату А4, менші для конвертів, інструкцій, технічних паспортів.
Різновиди папок
Основними видами папок є:
1) Презентаційні – використовуються на презентаціях нової продукції, на відкритті торгових майданчиків, спортивних комплексів та інших розважальних центрів.
2) Фірмові – необхідні для вираження фірмового стилю компанії.
3) Для урочистих випадків. Для вручення дипломів, свідоцтв, супроводу урочистих подій, ювілеїв потрібні спеціальні папки з урочистим стилем в оформленні. Це може бути тиснення металевою фольгою, яка створить особливий настрій та наголосить на важливості події чи урочистості.
Виконання поліграфічних виробів досягло високого рівня, у друкарнях використовується передове обладнання, є підготовлений персонал.
Виготовлення замовлення у стислий термін стає нормою ділових відносин. Приймаються термінові замовлення.
Рівень цін на поліграфічні роботи та культура обслуговування, ввічливе ставлення та лояльність персоналу сприяє співпраці.
