Для реклами компанії зовсім не обов'язково розробляти та проводити масштабні заходи. Цілком можна обійтися і скромнішими способами, якщо використовувати символіку та реквізити компанії на робочих документах. Для цього можна замовити фірмові бланки, які щодня використовуватимуться в роботі різними підрозділами компанії.
Особливості фірмових бланків
Для здійснення поточної роботи кожна компанія щодня здійснює документообіг як усередині фірми, так і з багатьма партнерами та клієнтами. Для підтвердження або вказівки будь-яких дій або операцій використовуються бланки з робочою інформацією, що вноситься. Це можуть бути документи на відвантаження чи прийом товару, різні накази та протоколи про порядок роботи, ділові листи, договори, прайс-листи тощо. Якщо на всіх цих документах буде надруковано назву фірми, зазначено її реквізити та контакти, то ця інформація буде завжди на увазі і поступово вона стане запам'ятовуваною багатьма людьми, які використовують ці документи.
Оформлені фірмові бланки сприяють і більш організованому документообігу. У партнерів компанії такі документи не загубляться серед інших.
Вимоги до фірмових бланків
На фірмовому бланку може бути розміщена будь-яка інформація, яка на думку керівництва компанії більшою мірою сприятиме її впізнаваності. Найчастіше бланки друкують із зазначенням логотипу, назвою компанії та контактами. Іноді бланки можуть включати банківські реквізити, особливо якщо йдеться про платіжні документи.
Оскільки фірмовий бланк спрямовано формування позитивного іміджу компанії, слід приділити увагу якості його виготовлення. Бланк слід виконувати на якісному папері, а всі дані друкувати чітко та із застосуванням гарного чорнила.
Виготовлення фірмових бланків
Друк фірмових бланків здійснюється за заданим макетом, який складається у відповідність до побажань замовника. Формат бланка може бути як стандартним, і нестандартним. Можливості сучасних друкарень дозволяють здійснити будь-який тираж бланків будь-якого розміру.
При виробництві бланків друк може здійснюватися чорним або кольоровим чорнилом. Чорний колір на документах є стандартним, а ось бланки з кольоровим друком більш ефективні як рекламний інструмент. В особливих випадках є сенс виготовити бланки на дизайнерському папері. Це наголосить на авторитеті компанії. Такі бланки використовують у діловому листуванні між партнерами та клієнтами.
Послуги друкарні включають додаткові можливості для замовників. Це підготовка макету майбутнього бланка та розробка фірмового дизайну. Також у друкарні завжди можна оформити термінове замовлення. Він коштуватиме дорожче, але замовник отримає бланки набагато швидше.
